Une suite d'un article près de deux ans après sa sortie ? Tout est normal. (commentaire de Camille M. : [par pitié, ne le précise pas d'emblée... personne ne le remarquera enfin... (espérons du moins ^^")])
Pour cette deuxième partie des coulisses du magazine (re)vue, donc, nous allons principalement aborder tout ce qui concerne la communication interne, le stockage et la mise en page des articles.
1. La communication interne
Quoi ? Qu'est-ce que c'est que ce machin encore? Je sais, ça peut faire peur au premier abord...
Comme nous le disions dans le premier article de cette série (à retrouver en cliquant ici), il faut être organisé pour lancer son magazine et lui assurer une certaine durée de vie. C'est pourquoi nous organisons des réunions environ trois ou quatre fois par trimestre, auxquelles une quasi totalité des membres assiste. Nous y débattons de la charte graphique (le thème couleur, les polices de texte et de titres,...) du prochain numéro, des articles qui y paraîtront et en quel nombre de pages, ou encore de nouvelles idées que nous voudrions apporter au projet dans sa globalité.
Mais qu'en est-il des membres qui ne peuvent pas assister à ces réunions (moi) ? Évidemment, nous avons découvert tout un tas d'imprévus et de complications auxquels nous n'avions pas pensé pour le premier numéro (problèmes d'impression, manque de communication, délais trop courts... je vous passe les détails car un article leur sera dédié). Cela s'est cependant nettement amélioré pour la parution du deuxième, et ce perfectionnement ne cesse de croître, et pour cause, nous en sommes au septième numéro ! Il va sans dire que c'est sans AUCUN doute grâce au groupe WhatsApp du magazine, sur lequel sont tous les membres, même les anciens (coucou Roman !). Nous y transmettons des informations capitales et y apportons des précisions relatives au magazine. Non, en vrai, nous y envoyons surtout des GIFs de trucs mignons et formons des espèces d'alliance. Plus sérieusement, Mathilde M. ainsi que moi-même rédigeons aussi des comptes-rendus détaillés des réunions, que nous partageons aux autres membres.
Finalement, bien que nous ayons développé une certaine maîtrise dans l'art de gérer et de régler les soucis de dernière minute (bonjour les magazines miniatures A6 imprimés par Bernadette à l'envers 🥰), nous n'avons pas encore atteint la perfection en ce qui concerne l'organisation globale. Mais n'est-ce pas aussi ce qui fait le charme d'un projet collaboratif d'envergure ? Non ? Oui ? Éventuellement... 🤗🤭 Dans tous les cas, nous avons considérablement diminué le nombre de soucis internes !
2. Le stockage
Et oui, qui dit équipe dit collaboration, et qui dit collaboration dit partage des fichiers. Nous utilisons le Drive de notre adresse courriel (d'ailleurs, si vous souhaitez nous contacter : journalbartholdi@gmail.com). Ceci nous permet, de manière très logique, de stocker nos fichiers, mais également de les commenter, d'apporter notre contribution aux articles des autres membres en indiquant les éventuelles fautes ou les maladresses, ou encore en apportant plus de précisions sur un sujet. De cette façon, les articles sont plus précis, et nous renforçons la cohésion de notre petite équipe.
Dites-vous donc, en lisant un article donné, qu'il y a eu deux ou trois autres membres qui ont probablement aidé le ou les rédacteurs/trices - ne fut-ce qu'en envoyant d'adorables vidéos ou de GIFs de lapins * la veille * de la deadline pour encourager celles/ceux qui n'ont toujours pas terminé leur article (on vous voit) et pour redonner du moral après d'interminables problèmes de mise en page (quelle magnifique transition vers le dernier point, n'est-il pas ?).
Un adorable lapin.
3. La mise en page (ou "Perte de la santé mentale")
C'est connu, les articles ne poussent pas sur les arbres déjà tout faits (c'eût été trop beau). Si une énorme part de la création d'un article est consacrée à la recherche et à la vérification des informations, il y a également une part assez considérable dédiée à la mise en page. Nous utilisons à ces fins certains logiciels, tels que Publisher (que les lycéens des lycées 4.0 ont à leur disposition gratuitement pour la durée de leur scolarité au lycée) pour une grande majorité des membres, ou encore Gravit Designer pour ma part.
Cependant, tout le monde ne fait pas la mise en page soi-même. Certains ne voudront jamais la laisser à un autre membre (Bonjour !), d'autres n'auront pas l'inspiration, ou d'autres encore n'auront tout simplement pas le temps de la faire. Nous nous arrangeons donc entre nous pour voir qui peut faire sa mise en page et qui ne peut pas.
Comme je le disais un petit peu plus haut, certains membres n'ont parfois pas le temps de faire leur propre mise en page, parce que cela prend du temps. Beaucoup de temps. Beaucoup trop de temps. Sans trop exagérer, un article papier ne se décide pas vraiment à la dernière minute ! Et on vous passe, pour cette fois, les problèmes qu'on a pu avoir...
> Pour résumer
La communication est une chose capitale, si ce n'est indispensable à une bonne cohésion de l'équipe, et donc à la survie d'un projet en règle générale. Pensez donc à une solution pour stocker et mettre en commun vos articles, ou tout autre contenu entrant dans le cadre de votre projet. Enfin, si vous rédigez un article, ne tardez pas trop à vous y mettre, car le processus de création d'un article est long. Vous aurez ainsi le temps de perfectionner au maximum son fond, mais également sa forme. Et je vous en supplie, en dépit de l'article qui suivra, retenez ceci : ORGANISATION, NON à la procrastination et OUI à l'anticipation (vous comprendrez). 😔😊
Exemple de truc mignon qu'on peut envoyer
sur le groupe WhatsApp. (Bonjour Mathilde.)
Rédigé par Pierre BIEHLER
Relu par Camille MASCALI et Pierre BIEHLER
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